Autenticidade e Veracidade

A autenticidade é o conjunto de elementos que caracterizam a confiabilidade de um documento. Por isso, para que um documento se torne autêntico necessita ser criado por entidade competente e possuir elementos que garantam sua existência, tais como carimbos, assinaturas, marcas d’água, entre outros. Esses elementos irão validar o documento, demonstrando quem é seu autor e se este assume e concorda com o conteúdo e informações que ali se encontram, concretizando a autenticidade e a veracidade deste instrumento de prova. No entanto, estes elementos podem ser alvos de falsificação, rompendo a integridade e exatidão do documento.

Gico Junior (2000) apresenta a autenticidade de um documento como o grau de confiabilidade que pode ser retirado deste comprovante, contestando se quem assinou é de fato seu verdadeiro criador.

Enquanto a autenticidade está voltada para o processo de criação do documento, a veracidade está ligada diretamente a qualidade das informações que compõem este certificado (LOPEZ, 2005).

A veracidade auxilia no entendimento sobre o que é falso e vice-versa. Este esclarecimento a respeito do que não é verídico proporciona ao profissional preceitos que visam avaliar o contexto em que o documento está inserido e não sua análise isoladamente.

Ao questionar se um documento tem a possibilidade de ser autêntico e não verídico, Luciana Duranti (1994), expõe que para um documento ser autêntico basta que este demonstre o que realmente está transmitindo, mesmo que seu conteúdo abranja algumas informações não verdadeiras, visto que estes dois elementos são independentes entre si. Por isso, quando um documento é autêntico e verídico simultaneamente, é considerado um instrumento de prova genuinamente arquivístico.

Jogo dos infinitos erros

A maioria dos erros já foi encontrada né... mas antes tarde, do que nunca!

· O arquivo guarda documentos em diversos suportes, não só papel.

· Nem todos os documentos podem ser considerados de arquivo.

· Nem todas as atividades relacionadas a guarda de papel são atividades do arquivista. Alguns documentos ficam nos arquivos setoriais,e são guardados por diversos tipos de profissionais.

· A Lei Áurea está no Senado.

· Não há necessidade de saber sobre tudo. Deve-se conhecer principalmente a Instituição em que se trabalha.

· Documentos raros e valiosos nem sempre devem ser mantidos em segredos. Apenas aqueles que comprometem a segurança nacional.

· O arquivista não cria novos métodos de organização.Ele se baseia em técnicas que foram aprendidas no decorrer do curso Superior.

· Não é o arquivista que decide o que vai ser jogado fora. O valor do documento que vai determinar isso.Se ele perdeu seu valor administrativo, jurídico, fiscal e histórico poderá ser eliminado,de acordo com a tabela de temporalidade da Instituição.

Mas de qualquer jeito a divulgação é sempre importante!

E a autenticidade?

Foi notícia hoje a contratação do jogador Jobson pelo Botafogo. Após uma grande batalha travada entre o alvinegro carioca, Flamengo e Brasiliense (Luis Estêvão) o atacante que salvou Bota do rebaixamento no ano passado finalmente teve seu futuro definido.

Ótima notícia, para os botafoguenses, mas o que o desfecho da história tem a ver com a Disciplina Diplomática e Tipologia Documental?

A resposta é TUDO!!!

Até o início da semana, pareceia que o clube da Gávia iria ganhar o pleito, entretanto uma notícia veiculada na internet mudou toda a situação. Uma suposta foto caseira do atleta vestindo a camisa do Glorioso foi veiculada em alguns sites...

Isso foi o bastante para que torcedores rubro-negro encaminhassem um manifesto contra a contratação do jogador. Tamanha foi a repercussão que pouco tempo depois o Flamengo se desinteressou e a negociação que se arrastava por meses foi concluída em 2 dias.

Após toda essa história, que para muitos é apenas para boi dormir, vamos analisar o contexto de produção do documento:

1 - A fotografia (digital) possui uma péssima resolução, seria facilmente manipulada por um "photoshopeiro";

2 - Não existe elementos suficientes para provar a data de criação da foto (poderia ter sido tirada quando o jogador ainda pertencia ao Botafogo)

3 - Ninguém realmente sabe quem é o autor da foto.

Diante disso, a pergunta que se faz mister é: a foto era suficiente para provar que Jobson é torcedor do Alvinegro?

Para saber mais, acesse o link da reportagem em www.lancenet.com.br/noticias/10-06-09/769329.stm

Diplomática cotidiana

Analise tipologicamente um certificado falso, mencionado (não é o certificado "padrão" reproduzido) pela reportagem pertencentes a 3 diferentes titulares:

a)Professor de diplomática (tem uma cópia não-original)

Espécie: Certificado.

tipo documental: textual.

Série documental: Certificado de conclusão do curso.

Função: Utilização como material didático.

Contexto: Os documentos foram emitidos por instituições de ensino que não tinham autorização para funcionar.

b)Secretaria de Educação do GDF ( tem uma cópia original)

Espécie: Certificado.

tipo documental: textual.

Série documental: Certificados falsos apreendidos.

Função: Provar as irregularidades de algumas instituições.

Contexto: Os documentos foram emitidos por instituições de ensino que não tinham autorização para funcionar.

c)Aluno formado (tem o original)

Espécie: Certificado.

tipo documental: textual.

Série documental: Certificado de conclusão do curso.

Função: Comprovar a conclusão do curso.

Contexto: Os documentos foram emitidos por instituições de ensino que não tinham autorização para funcionar.

E o que a Wikipédia tem a dizer sobre o assunto?

Cada vez mais a Wikipédia tem sido usada como fonte bibliográfica para confecção de trabalhos, mais em nível escolar do que médio. Embora ninguém vá tratar alguma doença baseado em um remédio indicado ali, ela é capaz de dar uma visão geral sobre a maioria dos assuntos. Vejamos então o que temos o que ela pode nos acrescentar:

Diplomática é uma ciência – ou, mais adequadamente, uma disciplina – voltada para o estudo das estruturas formais de documentos solenes, isto é, oriundos de atividade governamental ou notarial. A Diplomática é parente da arquivística, designada como tipologia documental; arquivística é sinônimo de arquivologia. À Diplomática cabe a difícil tarefa de análise de autenticidade documental, com base em elementos formais, como o fundo paleográfico e a estrutura ou fórmula jurídica do documento. Sua origem pode ser remontada ao século XVII, embora a diplomática atualmente contribua em outros pontos essenciais da análise documental, tendo por fito principal a normatização de práticas de catalogação de espécies documentais.

http://pt.wikipedia.org/wiki/Diplom%C3%A1tica (em 30/05/2010 às 15h10)

Se indagarmos se a definição é razoável, a resposta será sim. Caso o questionamento seja se alguém a colocaria na introdução da sua tese de mestrado, a resposta certamente será não.

Analisanto o contexto da Enciclopédia Livre, verificamos que esse é um verbete cumpre a sua função de mostrar ao mundo (a parte que fala português) o que é Diplomática. Foi bem escrito e possui uma bibliografia que conta com nomes como Heloisa Bellotto. Provavelmente foi escrito por alguém da área, uma pessao bem intencionada.

Íamos muito bem até que verificamos a categoria na qual está inserido o texto: "Ciências auxiliares da História".

Nem tudo são flores, mas como dizem por aí, entre mortos e feridos todos se salvaram...

Diferença entre diplomática e tipologia documental

Devido o tema da última aula iremos postar diferença de diplomática e tipologia!

A Diplomática relaciona-se à questão da falsificação e das dúvidas sobre a autenticidade de documentos. Segundo Bellotto, o objeto da Diplomática é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade. Seguindo esse raciocínio, a autora Ana Célia Rodrigues afirma que a Diplomática, como ciência, existe para atestar a autenticidade dos documentos arquivísticos através do seu método de análise, que antes era baseada no local de guarda dos documentos e, posteriormente, passou a ser atestada com base no documento em si, em suas características.

Para a Arquivística brasileira, a Diplomática e a Tipologia Documental são campos de estudos distintos. Enquanto o objeto da Diplomática são os documentos de natureza jurídica refletidos no ato escrito que possuem estruturas pré-estabelecidas, de acordo com sua espécie documental ,a tipologica pressupõe o estudo do documento tendo como foco central o contexto de produção (proveniência) e a definição da função à qual aquele documento atende naquele arquivo.No sentido moderno da Diplomática, os documentos são analisados na direção de seu contexto de produção, nas relações entre as competências , funções , atividades do órgão produtor e neste sentido, apresentam suas profundas relações com a Arquivística .

Sem serviços básicos...

Com o fim da greve dos professores, os alunos retornam à universidade sem uma série de serviços básicos. O Restaurante Universitário (RU) e a Biblioteca Central (BCE) estão fechados. Em alguns cursos, as secretarias funcionam, mas em outros, alunos ficam sem documentos como a declaração que permite tirar o Passe Livre, um direito dos estudantes de não pagarem passagens de ônibus. Nos cursos em que há laboratórios, funcionam apenas os que contam com técnicos que não aderiram à greve.